株式会社Third Base(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーおよび当社の採用活動への応募者(以下、「応募者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
1. 当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
2. 当社は、採用選考において、応募者より履歴書、職務経歴書、成績証明書、その他選考に必要な書類またはデータの提供を求めることがあります。
第3条(個人情報の利用目的)
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
1. 本サービス・事業活動に関する利用目的
・ 当社サービスの提供・運営のため
・ ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
・ ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・ メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・ 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・ ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・ 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
・ 上記の利用目的に付随する目的
2. 採用活動に関する利用目的
・ 採用選考時の判断のため
・ 応募者の方へのご連絡のため
・ 採用後の人事・労務業務における使用のため
第4条(採用応募書類の取扱い)
ご応募にあたってご提供頂いた書類または電子データは、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。ご提供頂いた書類等は、当社にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去(破棄等)致します。
第5条(利用目的の変更)
1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーおよび応募者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条(個人情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・ 利用目的に第三者への提供を含むこと
・ 第三者に提供されるデータの項目
・ 第三者への提供の手段または方法
・ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・ 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条(個人情報の開示)
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対しこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条(個人情報の訂正および削除)
1. ユーザーおよび応募者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所
東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階
社名
株式会社Third Base
担当部署
個人情報問合せ窓口
Eメールアドレス
以上
Privacy Policy
Third Base Co., Ltd. (hereinafter referred to as the “Company”) hereby establishes the following Privacy Policy (hereinafter referred to as this “Policy”) regarding the handling of personal information of users of the services provided on this website (hereinafter referred to as the “Services”) and applicants for employment with the Company (hereinafter referred to as “Applicants”).
Article 1 (Personal Information)
“Personal Information” means “personal information” as defined under the Act on the Protection of Personal Information of Japan and refers to information relating to a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact information, or other descriptions contained in such information, as well as data relating to physical appearance, fingerprints, voiceprints, and other information that can identify a specific individual by itself, such as the insurer number on a health insurance card (“Personal Identification Information”).
Article 2 (Methods of Collecting Personal Information)
1. The Company may ask users to provide Personal Information such as their name, date of birth, address, telephone number, email address, bank account number, credit card number, and driver’s license number when users register for the Services. The Company may also collect transaction records and payment-related information containing users’ Personal Information from the Company’s business partners, including information providers, advertisers, and advertising distributors (hereinafter referred to as “Business Partners”).
2. In connection with recruitment and selection procedures, the Company may request Applicants to provide resumes, employment history documents, academic transcripts, and other documents or data necessary for the selection process.
Article 3 (Purposes of Use of Personal Information)
The Company uses Personal Information for the following purposes.
1. Purposes Related to the Services and Business Activities
・ To provide and operate the Company’s Services
・ To respond to inquiries from users, including identity verification
・ To send users emails regarding new features, updates, campaigns, and other information concerning the Services currently being used, as well as information regarding other services provided by the Company
・ To contact users as necessary regarding maintenance, important notices, and other matters
・ To identify users who have violated the Terms of Use or who attempt to use the Services for fraudulent or improper purposes, and to refuse their use of the Services
・ To allow users to view, modify, or delete their registered information and to review their usage status
・ To charge users fees for paid Services
・ For purposes incidental to the purposes set forth above
2. Purposes Related to Recruitment Activities
・ To evaluate Applicants during the recruitment and selection process
・ To communicate with Applicants
・ To use Personal Information for personnel and labor management purposes after employment
Article 4 (Handling of Recruitment Application Documents)
Documents or electronic data provided in connection with an employment application cannot be returned, regardless of whether the Applicant is hired or not. Such documents and data will be appropriately managed by the Company and destroyed or deleted at an appropriate time.
Article 5 (Changes to the Purposes of Use)
1. The Company may change the purposes of use of Personal Information only to the extent that the revised purposes are reasonably considered to be related to the purposes prior to the change.
2. If the purposes of use are changed, the Company will notify users and Applicants of the revised purposes by a method prescribed by the Company or publish them on this website.
Article 6 (Provision of Personal Information to Third Parties)
Except in the following cases, the Company will not provide Personal Information to any third party without obtaining the user’s prior consent, unless otherwise permitted under the Act on the Protection of Personal Information or other applicable laws and regulations.
1. When it is necessary to protect the life, body, or property of a person and it is difficult to obtain the consent of the individual concerned
2. When it is particularly necessary for the improvement of public health or the promotion of the sound development of children and it is difficult to obtain the consent of the individual concerned
3. When it is necessary to cooperate with a national government agency, local government, or a person entrusted by such agency or government in performing duties prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the individual concerned may impede the performance of such duties
4. When the Company has notified or publicly announced the following matters in advance and has submitted the required notification to the Personal Information Protection Commission:
・ That the purposes of use include the provision of Personal Information to third parties
・ The categories of data to be provided to third parties
・ The means or methods of providing such data to third parties
・ That the provision of Personal Information to third parties will be discontinued upon the request of the individual concerned
・ The method by which requests from the individual concerned will be accepted
Notwithstanding the preceding paragraph, the recipient of Personal Information will not be considered a third party in any of the following cases:
1. When the Company entrusts all or part of the handling of Personal Information to another party to the extent necessary to achieve the purposes of use
2. When Personal Information is transferred in connection with the succession of a business due to a merger or other reason
3. When Personal Information is jointly used with a specified party, provided that the individual concerned has been notified in advance, or has been placed in a position where they can easily become aware, of the fact of such joint use, the categories of Personal Information to be jointly used, the scope of the parties jointly using such information, the purposes of use by such parties, and the name of the person or entity responsible for managing such Personal Information
Article 7 (Disclosure of Personal Information)
When an individual requests disclosure of their Personal Information, the Company will disclose such information to the individual. However, the Company may decide not to disclose all or part of the information if disclosure would fall under any of the following circumstances. If the Company decides not to disclose the information, it will notify the individual of such decision without delay.
1. If disclosure may harm the life, body, property, or other rights or interests of the individual or a third party
2. If disclosure may significantly interfere with the proper conduct of the Company’s business operations
3. If disclosure would otherwise violate applicable laws or regulations
Notwithstanding the preceding paragraph, as a general rule, the Company will not disclose information other than Personal Information, such as historical information and characteristics information.
Article 8 (Correction and Deletion of Personal Information)
1. If Personal Information held by the Company concerning a user or Applicant is inaccurate, the user or Applicant may request the Company, in accordance with procedures prescribed by the Company, to correct, add to, or delete such Personal Information (hereinafter collectively referred to as “Correction, etc.”).
2. If the Company determines that it is necessary to comply with a request made pursuant to the preceding paragraph, the Company will carry out the Correction, etc. of the relevant Personal Information without delay.
3. If the Company carries out Correction, etc. pursuant to the preceding paragraph, or decides not to carry out Correction, etc., the Company will notify the user of such decision without delay.
Article 9 (Suspension of Use, etc. of Personal Information)
1. If an individual requests the suspension of use or deletion of their Personal Information (hereinafter referred to as “Suspension of Use, etc.”) on the grounds that such Personal Information is being handled beyond the scope of the stated purposes of use or was obtained by improper means, the Company will conduct the necessary investigation without delay.
2. If, based on the results of the investigation described in the preceding paragraph, the Company determines that it is necessary to comply with the request, the Company will carry out the Suspension of Use, etc. of the relevant Personal Information without delay.
3. If the Company carries out Suspension of Use, etc. pursuant to the preceding paragraph, or decides not to carry out Suspension of Use, etc., the Company will notify the individual of such decision without delay.
4. Notwithstanding the preceding two paragraphs, if Suspension of Use, etc. would involve significant expense or would otherwise be difficult to implement, and alternative measures can be taken as necessary to protect the rights and interests of the individual, the Company will take such alternative measures.
Article 10 (Changes to the Privacy Policy)
1. Except as otherwise provided by applicable laws and regulations or elsewhere in this Policy, the Company may change the contents of this Policy without prior notice to users.
2. Unless otherwise specified by the Company, any revised Privacy Policy will become effective when posted on this website.
Article 11 (Contact Information)
For inquiries regarding this Policy, please contact us at the following:
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15F, Toranomon Hills Business Tower, 1-17-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo, Japan
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Third Base Co., Ltd.
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